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| 政府公务车能源卡换卡指引 | |
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政府公务单位： 中石化广东深圳石油分公司由衷感谢政府部门长期以来对我公司发行的“能源卡”的厚爱和支持，由于企业管理发展需要，我司将于2006年底正式启用ERP系统，届时所有系统将围绕ERP进行整合，因此定于 一、我司公告“ 二、经同政府采购中心协商，新能源卡结算日期由原协议的“上月26至本月25日”调整为“上月21至本月20日”，具体内容将在新卡办理过程中的协议注明（在各单位领用新卡同时领用协议）。 三、新卡换卡具体流程为： 1、 采购中心发通知给各公务单位或石油公司电话联系。 2、 各单位参考说明填写公务车辆信息采集表（见附件1）。 3、 各单位将填写好的信息采集表加盖单位公章并传真到深圳石油公司（领用新卡时请带信息采集表原件），同时发送电子邮件到石油公司（详见附件1填表说明）。 4、 深圳石油公司收到资料信息后，核实单位是否为公务车单位，如有疑问将同采购中心及用油单位进行沟通。同时将各公务单位月度用油额度集中报广东省石油公司审批。 本指引中的公务车主要针对政府采购中心认可名单上的单位的公务车，如果为二级、三级单位等，需有一级单位的证明，方确认为公务车或有采购中心认可。 5、 深圳石油公司根据公务单位提供的车辆信息、额度、密码等信息进行制卡及分配额度。 6、 深圳石油公司通知客户领卡及《能源卡委托银行结算协议》（原协议需重签订，协议有效期与采购中心招标合同有效期对应，暂定为一年半），客户需带车辆信息采集表（附件1）原件，具体时间和地点可在信息采集表发送到我公司邮箱或传真到我公司之日起，10个工作日后登录电子邮箱（nyk_sinopec@tom.com）进行查询，操作方法附后。 7、 各单位阅读并签注《能源卡委托银行结算协议》同时完成新卡分发、旧卡回收，旧卡的余额不计入新卡。 8、 客户持卡到油站加油，加油前必须作一次圈存操作（即由油站收款员将发布额度写入卡内）后才可以加油，以后每个月发布的额度都需要做圈存操作。 9、 各公务单位将旧卡、旧卡清单（详见附件２）及签好的协议交石油公司，未交协议的单位第二个月的额度将停发；公务单位同石油公司核实卡片数量、卡号及交接时间（含时、分、秒）。 10、 石油公司根据公务单位的回收卡进行处理，同时根据双方确认时间（暂定为１０月２０日或１１月２０日），将旧能源卡全部挂失处理并停止加油。 11、 石油公司对公务车卡加油进行清算，并将未结资金通过银行划款进行清算。 四、由于换卡工作量大，石油公司将有关信息尽量发布在附件１的电子邮箱(nyk_sinopec@tom.com)内，各单位可到邮箱查询，尽量减少电话沟通。 五、希望各政府公务单位在２００６年１０月２５日前将附表１按指定的途径提交到石油公司。 六、各公务单位可到就近网点交还旧卡片或领用新卡片、协议，网点名单详见附件３。 七、石油公司将分期、分批制作、分发卡片，希望各单位按时间要求进行处理，以配合石油公司整体换卡工作。 八、有关信息： １、 临时联系电话：电话25417597、25417649地址：爱国路金通大厦1105、1106（十一楼） ２、 临时传真：２５６８０６６５ ３、 可以查询石油公司发布信息的电子邮箱：nyk_sinopec@tom.com （１） 输入网址：tom.com （２） 在“通行证 用户”中输入用户名：nyk_sinopec （３） 在“密码”输入：123456 （４） 点击“登录”按钮。 （５） 在“服务”中点击“进入免费邮箱”。 （６） 点击“收件箱”则可查询有关石油公司公布的信息。 ４、 石油公司接收信息的电子邮箱：gongwuche@tom.com 由于系统变更给您带来不便之处，敬请谅解。 注：含三个附件（同时提供EXCEL文件）。 二○○六年十月十一日 附件1：
附件2：
附件3：授理退卡、换卡加油卡网点名单：
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