区直各行政事业单位:
按照市纪委的要求,我区政府采购已实现全程网上操作。为了进一步简化手续,减少浪费,促进政府采购的公开透明和廉洁高效。根据我区实际,决定从2007年9月1日起,我区政府采购项目(含预算内和预算外资金)原则上取消纸张申报,全面实行无纸化办公。具体事项通知如下:
(一)从2007年9月1日起,各采购单位如有政府采购项目,可以直接在网上申报(应详细填写资金来源所属年份以及项目名称等内容),并在网上下载《供货通知书》、《采购合同》和《验收报告》等,以及与供货商签订供货合同。采购结束后,采购单位携带《供货通知书》、《中标或成交通知书》、《采购合同》和《验收报告》等材料(加盖采购单位公章),到区财政局相关科室办理结算手续。
(二)已纳入年度采购计划的政府采购项目,不需经区财政局相关科室审批,采购单位直接网上申报。未纳入年度采购计划的政府采购项目(含尚未下达的政府采购计划),须以书面形式向区财政局相关业务科室申请追加采购计划,同时在网上点击“采购计划”栏,填写“调整采购计划”,待财政局相关科室审批确认后,再进行网上采购申报。
(三)汽车类采购除填写购买车辆的名称、型号、产地外,还须向区财政局预算科提供区公务用车定编审批领导小组同意购买的审批材料以及省小汽车定编办的定编批文(人货车除外)。
(四)采用公开招标之外的其他采购方式,须以书面形式报区财政局审批。
(五)主管部门要加强对下属采购单位采购行为的监管,督促下属采购单位严格执行采购计划。
(六)尚未办理电子密钥的单位,请与区政府采购及招标中心联系,尽快办理电子密钥以及相关采购手续。办理电子密钥须提供采购单位机构代码证和政府采购管理员身份证复印件各两份,并加盖单位公章。
如有其它问题,请尽快与区政府采购及招标中心联系,咨询电话:26662655、26662884。
特此通知。
二○○七年七月三十日
主题词:政府采购 申报 无纸化 通知
报:高圣元副区长。
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南山区政府采购及招标中心 2007年8月 1日印发
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(共印180份)
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